成绩单办理时间
申请2017秋季入学的学生,在8月底9月初入学的时候就需要马上到学校相关部门(如教务处)打印成绩单。有些学校比较快,但有些学校可能需要1-2个礼拜的时间。所以最好是提前做好准备,反正都要准备,早准备肯定比迟准备好。否则,因为开成绩单的事情一直拖着影响后面的考试复习、申请等,就得不偿失了。而且有些学校截止时间较早(比如牛津大学的金融经济硕士专业第一轮截止时间为9月9日),更要提前把成绩单准备好。
越来越多的学校(尤其是美国学校)倾向于要求国际学生办理成绩单认证(如WES、ECE、教育部认证),以确保学生成绩真实。而办理认证通常来说耗时长,往往需要1-2个月时间。对于选校中有要求成绩认证的申请者,一定要尽早办理成绩单等材料以做认证准备。
成绩单办理要求
成绩单必须是中英文双语。对于应届毕业生来说,还需要中英文的在读证明;对于已经毕业的申请者来说,还需要中英文的毕业证明和学位证明。以上所有文件必须要有学校盖章以示官方。
对于需要邮寄成绩单的学校,这些学术证明的官方材料还必须密封进学校信封里(若无学校信封,则用空白的信封代替。),信封封口处同样需要加盖学校公章。
1. 学校没有英文成绩单怎么办?
国内部分学校办理成绩单时,并没有针对性的英文成绩单,特别是对于普通高中的学生来说。如果自己的学校是属于这种情况的,可以先跟学校办理中文成绩单,自行按格式翻译后,打印,交由学校盖章确认。
如果连中文成绩单也没有,那么可以自行根据网上成绩单模板制作中英文成绩单电子件。成绩单必须包括申请人姓名、性别、生日、在读时间、分制说明、课程及成绩等。如有特殊说明,也需一并列出。将制作好的中英文件交由学校确定,无误后加盖学校公章即可。
2. 没有GPA显示如何处理?
一般现在多数学校不要求成绩单上显示GPA。像是申请本科,国外大学基本上能理解中国百分制的评分标准了。如果是申请硕博项目,那么每所学校会根据自己的算法,在收到申请人成绩单之后,自行再算一遍。
不过仍有少部分国外学校要求提交的成绩单显示GPA(非百分制),如果不是此列,会需要办理相关认证手续(如成绩单WES认证)。如果你的学校成绩单达不到申请学校要求,建议尽量安排成绩单认证,以免耽误申请。
3. 是否需要开排名证明?
国内部分学校在计算学生绩点时相对严格,这导致学生即便非常优秀,成绩单所显示的GPA仍非常低,在申请时可能处于相对弱势。对于有这种情况的学生,可以让学校办理排名证明(即证明该GPA在年级排名处于前列),以增加自己的申请优势。
不过排名证明不是必须的。如果排名很高,GPA也很高,可开可不开;如果排名很高,但GPA较低(评份标准严格导致),建议最后开一份,作为成绩单的辅助说明材料,在申请表格上也可以适当进行说明;如果排名一般甚至较低的话,就不需要开了。
4. 是开在读证明还是学位/毕业证明?
如果仍是在校学生,需要开的是在读证明。在读证明一般与成绩单一起上传或邮寄。
如果已经毕业,需要开的是学位证明和毕业证明。这里要说明的是,学位证明和毕业证明都无需递交原件,而是将中文原件复印,请学校盖公章。同时将中文件翻译成英文,同样请学校盖公章。对于需要邮寄材料的学校,这两位盖好章的中英文件同样需要密封进学校信封里,并在封口处扣公章。
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