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受疫情影响留学生档案该如何存放?

时间:2020-11-19  / 编辑:yi nuo
   对于留学生们而言,个人档案如何存放都是一个棘手、麻烦但是又不得不去面对的一个问题。

  相比往年,因为疫情影响,今年留学生的档案存放问题出现了一些变更。今天就给大家说说留学生档案存放的相关事宜。

  首先,人事档案是证明个人身份、学历、资历等,而且是与工资、社保、组织挂钩,它既有凭证作用,又有参考作用。

  简而言之,就是档案就是一直跟着你跑,记录个人学习生活,对以后工作很有用!

  档案存放

  关于档案的存放,先回答一个最常见的,也是大家最关心的问题:

  档案答疑

  Q:档案存放位置会影响找工作时自己的应届生身份吗?

  A:不会。

  留学生档案可以存放在户籍地档案保管机构,如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。

  留学期间档案和户口最好在同一地,方便办理各项手续。档案保管在何处没有本质区别。

  是否存放在教育部留学服务中心,与“应届生”身份无关,且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

  在询问了相关工作人员后,下面小编带来了所有的档案存放方法:

  01.存放于原校

  如果学生个人档案还没有被学生取走,那么存放在原校就是最好不过的方法了。

  即使在一段时间后学校无法为学生继续保留档案,档案老师也会按照当时政策将档案送至存放机构(一般是教育局)。

  这种操作方式无任何操作风险,不会影响自己的应届生身份,也不会造成死档。

  如果学校主动联系你取走档案,可以和老师就此事进行协商。

  总之,如果可以,不建议主动到高中提档。

  02.存放于自己手中

  其实对于很多学生而言,档案并不是一个可以左右工作的东西。不少人曾经忽视了档案的存放问题,一直放在手中。

  一般来讲,档案存放在手中超过两年时间就有可能造成档案“死档”。如果这种现象发生,我们只需要到户籍所在街道重新建档即可。

  在实际操作过程中,大部分回国就业后档案仍然是有效的。

  不过切记!档案不可以拆封,如果一但拆封就只能重新建档了。

  这种方法存在一定风险,请大家谨慎决定是否将档案留存在自己的手中!

  03.存放于当地档案保管机构

  档案保管机构一般指街道办和人才中心,但由于很多街道办只收取失业人员的档案,所以人才交流中心目前是最广为使用的存放机构。

  下面小编来分享一下档案存放在人才交流中心的操作经验:

  1、首先我们要确认从毕业学校提档时有没有随袋附赠三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》。

  如果没有随袋附赠,我们需要要求学校重新开具。

  2、携带三份《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》以及身份证、户口本原件及复印件前往户籍所在地人才交流中心。

  工作人员会收走一份你的《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,并要求你签署相关存放许可及协议。

  3、存放完成。注意大家要保存好《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》,如果未来自己的档案存放发生变更,这份材料有可能会被用到。

  * 特别提示,疫情期间部分人才交流中心或将档案寄送方式更改为只认可“机要邮寄”的方式转入,大家在操作之间要先询问相关部门的政策。

  以上就是一诺小编给大家分享的关于美国研究生留学的相关内容,希望能给有需要的同学提供帮助。如需了解更多美国研究生申请的相关信息,那么欢迎拨打【一诺留学】的免费咨询热线400-003-6508或010-62680991进行咨询,或者点击页面的【在线咨询】与顾问老师直接对话。

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