一. 网申系统添加推荐人信息
添加推荐人信息时一般需要填写,推荐人姓名、邮箱、电话、工作单位、职责和邮寄地址。其中最重要的要保证姓名和邮箱的正确。姓名无误,是对推荐人的尊重;邮箱无误,推荐人才能收到推荐信提交链接;是否放弃看推荐信的权利,一般选择放弃,然后签名,确保无误。最后是提醒推荐人信息,一般建议填写感谢推荐人推荐,希望推荐人能在一个具体日期之前提交,这个时间最好是截止日期前3天。
一般容易填错的是姓和名填反了,邮箱填错了。首先看下能否编辑修改,接着看下能否删除重新添加,最后是跟学校联系帮忙修改。当然最好的解决方法,事后解决不如事前杜绝。在填写推荐人信息时一定要细心仔细,注意不要把推荐人信息填混乱或者是填错。
二. 推荐信提交链接
推荐人经常说没有收到推荐信提交链接。提醒推荐人看下是否在垃圾邮箱里面?是不是推荐人邮箱设置安全级别较高,把邮件拦截了?建议推荐人把邮箱安全级别设置低点?
如果还没收到,申请者返回网申系统,点击resend,重新给推荐人发一下。
还是没收到,向推荐人再要一个除了QQ邮箱以外的邮箱,比如outlook、 gotmail、 gmail、 sina、网易邮箱等。然后按照第一步,更改网申系统中推荐人邮箱。
还没收到,只能使出最后杀手锏,联系学校小秘,询问下推荐人怎么提交推荐信合适?一般学校建议推荐人直接把推荐信发到指定邮箱中。
三. 推荐信提交系统登录
一般系统登录有以下几种方式:点开链接,直接登录;学校给了临时的登录名和密码;之前推荐人给学生推荐过,设置了密码,但是怎奈给太多学生推荐,忘记了。
前面两种方式最简单,第三种稍微复杂,但是也很好解决,点击forget,重新设置即可。需要密码登录的有雪城大学、波斯顿大学、圣路易斯华盛顿、匹兹堡大学、东北大学等。
建议推荐人记录推荐信提交账号和密码,以免下次提交时再重置密码,浪费时间。
四. 推荐信提交问题
能正常的登录进去之后,推荐人就可以在系统中填写个人信息,评价学生能力,上传推荐信。但是推荐人有时可能会给很多学生推荐,传错了推荐信或者是没有上传推荐信,建议推荐人直接给学校小秘联系,解释清楚前因后果,然后附带上推荐信,即可。
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