一般来说,美国研究生申请的网申系统主要分为以下五类:ApplyYourself,ApplyWeb,Embark,ApplyTexas,以及部分学校的独立网申系统。
ApplyYourself系统:
1、使用ApplyYourself网申系统的学校(不完全名单):
哈佛大学Harvard,耶鲁大学Yale,杜克大学Duke,达特茅斯学院Dartmouth,约翰·霍普金斯大学JHU,西北大学Northwestern,华盛顿大学圣路易斯Wash U,WU,加州大学洛杉矶分校UCLA,弗吉尼亚大学Virginia,凯斯西储大学Case Western,加州大学戴维斯分校UC-Davis,东北大学Northeastern,伊利诺伊大学厄巴纳-香槟分校UIUC,乔治华盛顿大学GWU,杨百翰大学Brigham Young,马里兰大学帕克分校UMaryland-Park,匹兹堡大学Pittsburgh,明尼苏达大学双城分校Minnesota-Twin Cities。
2、特点:
ApplyYourself是最常见的网申系统,简洁、好用,几乎一半以上的美国学校都使用它。在注册时,部分学校会自己制定登陆用户名,其他学校则随机给出PIN码。这个码要保存好,下次登陆还要使用。ApplyYourself的网申填写简洁清晰,左侧为导航栏,可随意切换。已填写的信息可以随时保存,随时修改。推荐信是独立发送的,即发即收,可以直接查询到提交情况。推荐人的信息可以在提交网申之前修改。系统支持多种文件上传,还能转换成PDF格式。在推荐信提交方面,在线付费之前就可以网推邮件到指定邮箱,修改删除也都很方便。该系统的不足是对文件的格式和尺寸有限制,尤其是尺寸,很多要求不超过500K,导致一些扫描图片的文件难以上传(如TOEFL、GRE、成绩单等)。建议先自己转换成PDF格式(不要用Word或其他臃肿的文件格式),PDF处理后的尺寸比较小,一般都能够通过。
ApplyYourself注册界面
在提交网申之前,可以check your application,以确保没有漏填项目。网申提交之后,多数学校是可以跟踪申请状态的,可以查看decision。
ApplyWeb 系统
1、使用ApplyWeb 系统的学校(不完全名单):
普林斯顿大学Princeton,斯坦福大学Stanford,加州理工学院CIT,佐治亚理工学院Georgia Tech,宾夕法尼亚大学UPenn,康奈尔大学Cornell,布朗大学Brown,埃默里大学Emory,华盛顿大学University of Washington,弗吉尼亚理工大学Virginia Tech,伊利诺伊州立大学 ISU,密歇根大学Umich,俄亥俄州立大学OSU。
2、特点:
ApplyWeb系统使用的也比较多,仅次于ApplyYourself系统。这个系统的优点是不用重复注册,使用同一个ID即可登录ApplyWeb的学校网申系统。同一个ID申请的所有学校可以在统一界面下管理,不需要频繁地登陆帐号和密码,就能很方便地进入任意一个学校进行网申,查看网申状态。可以看见推荐人提交推荐信的状态,以及成绩单、语言成绩等是否送到学校。申请结果追踪,可以查看网申系统里的Decision Letter栏,结果出来了,会有可视的链接可以打开,也可以等学校发邮件为准。
ApplyWeb系统注册页面
但相对来说,ApplyWeb是一套不太友好的系统。界面左边是 Application Sections导航栏,右面的填写页以翻页方式跳转,多数页面不可跳页,必须填完整信息后才能翻页,访问速度也比较慢。对推荐信的处理也要引起注意:必须Submitted和付费之后才能发网推推荐Email。这就带来一定的不确定性——如果推荐人有变化,在网申系统中就没法修改和调整了。
Embark 系统:
雪城大学和纽约大学用的是Embark系统。整体上看,这个系统使用得比较少。Embark和ApplyYourself只是界面上有差别,功能则十分接近,对推荐信的处理也几乎完全一样,只不过推荐人信息的填写更简洁。Embark网申系统的用户登陆名是用户的Email地址,密码由用户自己设定。登陆之后,用户可以看到自己在Embark系统那里申请的学校列表。每次用户填过表格之后,系统会自动保存,下次登陆的时候可以继续填写。Embark系统可以将PS文档直接上传,系统自动将Word文档转化成PDF文档。要注意的是,由Word转换成PDF的过程中,有时候格式会有小小的变化。表格全部填好之后,系统还提供自动检查,可以找出漏填和不符合要求的地方,方便用户更改。确认无误之后,信用卡完成缴费,就可以成功提交申请。
Embark系统注册页面
学校独立系统
1、网申使用独立系统的学校有:
罗切斯特大学Rochester,哥伦比亚大学Columbia,史蒂文斯理工学院SIT,范德堡大学Vanderbilt,加利福尼亚大学圣克鲁斯UCSC,加州大学伯克利分校UCB,等等。
2、特点:
这类网申系统一般是学校自己开发使用的,操作起来比较简单灵活。也有一些学校是将ApplyYourself嵌入到自己学校的网站中。这类网申系统跟ApplyYourself系统的相似之处是,简易系统左侧或上方的导航,也可以随意切换页面、推荐信独立发送。只是注册时系统会往注册邮箱发一个验证密码,通过验证登录之后自己再更改密码并保存。申请文书大部分都要求上传文档,有个别可以粘贴在给定的文本框里。提交之前可以Review,以查漏补缺。多数学校可以跟踪推荐信状态。
但学校自己的系统往往就会有自己的特殊情况,比如罗格斯大学和纽约州立水牛城分校的网申系统是需要学生一次性填完,申请提交前是不能保存信息的。
ApplyTexas系统
ApplyTexas是目前公认的最麻烦的网申系统,德州系的公立大学都采用这一系统。申请者需要先在ApplyTexas系统中填写一些信息,付费提交后,大概3-5个工作日之后(若长时间收不到邮件,可以联系学校小秘),系统会通过电子邮件发一个UIN、NetID和AIS的网址,点开链接并激活ID,根据提示填写信息,提交材料,填写推荐人信息,提交推荐信。首次填写ApplyTexas系统不能跳转,需要按页填写。系统没有Check功能,提交前如果有错,系统并不明确指出,需要花时间检查;有的学校项目有额外的第二网申Apply2系统。鉴于此系统较繁琐,容易出问题,所以建议申请德州系大学的学生提前申请并提交网申系统,以免出现突发情况,错过截止日期。
ApplyTexas系统界面
另外需要注意的是,申请德州系统公立大学时,有的项目不能用VISA卡缴费,需要提前准备Master Card。
大家在美国研究生申请过程中无论遇到哪种系统,都一定要保存记录好申请的用户名、密码。认真、仔细地填写网申过程中的内容信息,并仔细检查,因为有些内容在提交之后就不允许修改了。个人陈述、简历等文书材料最好提前写好,即使是要求在网页框中填写的,也建议先以Word或PDF格式保存,以免因为网络或浏览器等原因意外丢失。不要等到截止日期那天才提交网申,如果发现问题要及时和学校联系沟通。
网申虽然简单,也要认真对待。祝愿大家在申请过程中能一切顺利。
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