申请美国留学怎么给学校发邮件?

时间:2015-11-11  / 编辑:liliang

  申请美国留学,无论是网申阶段、网申状态查询、网申结果询问、申请I-20等还是收到录取结果阶段,我们都有可能要给学校发邮件,申请博士的学生还要给教授发套磁邮件。到了美国后,发邮件给教授更成了家常便饭。因此,给学校发邮件是出国留学的基本技能。那么申请美国留学怎么给学校发邮件呢?

  申请美国留学给学校发邮件难吗?不难。

  但是有很多学生可能是依赖心理太强,或者对自己的英语写作能力不自信,所以不敢给学校发邮件。其实,发邮件跟说话一样,把要表达的信息表达清楚就可以了,让学校理解就可以了。邮件主题写清楚,例如询问申请状态的,主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急,可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名,申请ID号(学校会邮件发给学生),申请专业名称,入学年份。例如:My name is Kate. My application ID is 123456. I am applying for Master of Science Program in Mechanical Engineering for Fall 2015. 之后就可以写发这封邮件的目的了。

  申请美国留学邮件发给谁?

  一诺留学表示,在申请阶段,一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有,齐全之后才会把材料转给系里,系里开始审核是否录取,录取之后要向international student center申请I-20。所以,各个阶段,收件人都不一样。

  申请阶段发给研究生院,一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写,例如rackadmis@umich.edu或gradstudies@seas.upenn.edu。

  系里面的邮件一般都有系的缩写,例如jnunez@mse.ufl.edu(mse是 Materials Science and Engineering的缩写)。international student center的邮箱一般都含有international,例如international@ufl.edu。

  另外,有的学校会有专门负责某项工作的小秘,邮件里如果写到联系他,那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校官网都可以找到,进学校官网,在graduate studies,admission等页面就可以找到研究生院的邮箱,在department就可以找到系里的邮箱,在international applicants就可以找到international student center的邮箱。另外,在contact us页面也有很多联系方式。

  有的学生依赖心理很重,在申请阶段都是依赖申请老师发邮件给学校,等到合同服务终结后,自己有事情要联系学校都不知道该怎么写邮件,甚至留学阶段不会给教授发邮件。

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