下面来说一下系内审理申请材料的过程。简称为内审。
首先,所有系里的申请材料都会在系里的秘书那里汇总,秘书先根据招生要求整理出一份名单,列出本次申请中符合条件的人。同时秘书会将这些人的申请材料分门别类,按每个人的姓名、学校、GPA、GRE 和TOEFL 成绩、感兴趣的方向等等分好。下一步的工作,就是等待教授的挑选了。
AdmissionCommittee在招生的过程中,由于申请材料实在太多,很多人的材料看起来没什么大区别,教授很难决定到底要谁。这个时候,一些随机的因素就成了录取的关键。
教授拿到申请材料之后,就根据秘书提供的信息,先划掉大部分申请者(至于划掉谁,的确非常偶然,甚至随机划掉的可能性都比较大,这也是没有办法的事情,毕竟申请人太多了),然后看一看剩下这些申请者的PS、推荐信、成绩单等等,就基本上可以决定了。
GPA,GRE/GMAT已成定局,是比较无生命力的数字,最为能够凸显申请者特色的便是文书。如果申请人的文书写的比较好,往往可以弥补GPA,GMAT/GRE的不足。
通常,如果申请人的GPA等成绩没有优势,加上草草了事,毫无特色的文书,那么这个申请就很难成功,多数被cancel掉。
其中,最重要的考察文书就是个人陈述,推荐信和简历。
简历
简历,如果正式一点,叫做Curriculum Vitae,即“个人履历。简历也就是一个概括性介绍自己的经历的东西。录取委员会会通过CV中学生对自己个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表著作、参加组织及其他能力和爱好来了解申请者,给申请者打个印象分。中国学生喜欢在CV里设置一些表格和框框,这些在英文简历里完全不必要,不可取的。
个人陈述
个人陈述,也就是通常所说的PS,即Personal Statement。
简要的说,就是让你写出自己的申请动机,让招生委员会的人了解你,认识你。你要写出自己的经历,经验,表明你是一个合格的Applicant;让读到你的PS的人觉得你是一个非常优秀的人;让人觉得你完全有能力胜任研究生阶段的研究工作。现在的申请非常激烈,一般一个专业躲着会有上千人申请,尤其是前50名学校,在如山如海的PS中,如果没有任何特色,那么PS就只是理性申请程序,不会起到任何作用。我们通过PS主要来考察申请人的能力,对专业的认识,专业经历和背景,以及研究能力。此外,一些学校还对PS做了一些要求,如数量,字数,甚至部分对格式也有要求。值得一提的是商学院申请的PS,需要根据学校网站上的要求来回答明确的问题,且一些学校会要求两篇,所以,请学生们务必看清学校的要求。
请所有的申请人在动笔写自己的PS 之前都认真想一想这几个问题,你应该如何回答?
1.你为什么对这个专业感兴趣?
2.什么事情使你对这个专业的兴趣逐渐加深并且达到顶峰的?
3.有没有一些具体的研究经历,研究项目吸引了你?
4.你为什么觉得这个专业在未来很重要呢?
5.你认为自己能给该研究领域带来什么样的价值?
此外,PS也对奖学金的申请起到一定作用,学生必须在PS中还要来证明自己的能力,研究经历、所做的项目及动手能力,要让我们感觉到申请者是个有用的人,有潜力可挖的人。
推荐信
推荐信,即Recommendation Letter(Letter ofRecommendation)。
是除了PS之外,第二重要的材料,有时候一封好的推荐信就能决定是否被录取该学生。通过第三方最熟悉你的(比如你的导师,班主任等),客观而诚实的介绍来了解申请人,从旁人角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。如果申请者能找到来自美国大学的推荐人,那又要比申请人本国教授的推荐强得多。如果申请人的推荐人是委员会或教授中认识的熟悉的人,那么,招生委员会就会对这个学生留有强烈好印象。因为招生委员会对信誉比较看重,所以会随即抽查抽查,用mail或直接电话申请人来核实,凡是发现涉及到cheating的材料,都是要cancel掉该学生的。
不过,推荐信其实所占的分量已经越来越低了,因为中国学生的推荐信很多是自己写的。所以,招生委员会现在很辨证地看待学生的推荐信。
不过,如果申请人的推荐人是招生学校的faculty 或者教授所认识的人。只有这两种情况,推荐信才会引起重视,因为只有这两种情况,招生委员会才能够信任推荐人。如果说申请人的老板是在国际上很有名气的人,或者刚好是招生委员会主任的同学之类的,那么申请人的推荐信就能真正发挥作用,否则,推荐信还是无关大局。
录取委员会还会收到很多中国学生的套磁信,他们会问材料是否齐全申请状态等之类信息,针对一部分学生招生委员会会做出反馈,并针对材料不全,一般是GRE,IBT等材料不全者发催信。之后,初步选定,会给申请者电话interview或通知其面试。
之后确定最终人选。一些学生已经被录取委员会录取了,但是没有奖学金,同时又对program 感兴趣,希望能做RA或者TA。如果还有研究经费,或许会考虑给奖学金的。不过,申请人要说明自己的研究兴趣及想跟研究方向。如果教授觉得申请人还比较不错的话,会帮你寻找资助的。有时候运气好,在教授或者系里突然又找到了新的赞助的情况下,admission 就有希望变成offer了。
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