一、邮件是中国学生最常用的办法
由于地理位置的限制,绝大部分同学只能通过email与国外大学教授联系。如何写好第一封邮件就为套磁工作的关键。在指导学生做申请的过程当中,看过太多学生的套磁信草稿,都是把硬件条件一列,说说自己这儿好那儿好,然后就近乎谦卑恭顺的问教授能不能录取自己。这样的套磁信每个教授的邮箱里都会有好多,最可能的就是直接删除了。
一封好的套磁信有哪些要素呢?一是知己知彼,二是有理有据,三是不卑不亢。知己知彼,要深入了解该教授的研究情况,与自身研究背景的相关程度或结合点,要说服对方为什么你是最佳人选。有理有据,说服国外教授不能只凭中国试的空口自夸,要把自己做过的研究工作好好整理一下,挑重点写,同时表明自己今后的研究目标,证明自己是个目标明确、能够持之以恒的人。不卑不亢,是指邮件的语言风格,一味的迎合谦恭会给人不成熟的印象,也不符合美国人观念里的师生关系基调。
第一封套磁信很久没有回复或者被对方拒绝了,不要灰心,可以礼貌的请这个教授再推荐其他教授给你。但是同一封套磁信不能同时发给两个教授,要知道people talk,两个教授之间很可能会聊到你的套磁信,结果可想而知了。
二、美国大学在华的招生面试也是很好的套磁机会
现在有很多美国的大学会组织招生团来中国面试学生,如果刚好有你申请的那个系的教授,就不要放过这个好机会与他深入交流,如果面试时间比较短,也可以邀请教授再约面谈或者顺便邀请他参观你们的实验室等,总之要主动争取。
三、可以利用国际会议的机会与国外教授建立联系
这个工作需要早做准备。虽然本科生很难有跟随老师做研究的机会,但只要你够优秀,老师还是愿意带着你做东西的。利用学校或老师推荐的国际学术会议机会,你就可以直接接触到国外相关领域的教授,哪怕是会议茶歇的时间,也会成为你推销自己的好机会。如果能和对方保持后续联系的话,说不定就能在申请过程中大有帮助。
不管是哪种形式的套磁,首要切入点一定是学术上的交流,而不能过于急功近利。所谓前期套学术、后期套关系,就是这个道理,有了学术交流的基础,才有关系可言。有的同学会问,怎么去选择教授、了解一个教授的情况呢?有过科研经历的同学都知道,在做任何课题的时候都少不了文献检索、论文检索的工作,那么,你有没有注意那篇论文的作者是哪个大学的教授呢?同样,想查询到某个教授发表的所有论文也不是难事。
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