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申请美国留学套磁邮件细节问题解析

　　1.美国留学套磁邮件:主题

　　专家提醒大家，美国套磁要把学校发的电子邮件主题(主题)不要空着，而且尽量简短，可以作为课题的研究标题来教授。

　　电子邮件标题是邮件的一个非常重要的部分，给对方的第一印象就是通过标题来完成。一封没有主题的电子邮件不太可能被忽视，但它不会给人留下很好的第一印象，至少如果你没有投入足够的思考的话。如果有紧急的事情，建议使用短语，如紧急帮助。

　　2.申请美国研究生套磁邮件:地址

　　在称呼方面，首先要确保学校网站上的联系方式上没有联系人姓名。如果是这样，强烈建议您直接使用联系人姓名，如Dear Barbrook先生，而不是通用的Dear Sir或Madam。当然，如果学校不提供它，最好使用上面提到的亲爱的Siror女士，或者与之相关的人。

　　3.美国留学包裹磁性邮件:正文

　　文字，或必须符合简洁的目的。因为招生办公室的人每天都要读很多这样的邮件，所以很难读到。一封清晰简洁的邮件在回复的过程中会不知不觉地透露出越来越多的信息。所以电子邮件必须写得简洁明了——内容与主题无关或与电子邮件的目的无关，请毫不留情地抛弃，可以一个字不用两个字。

　　关键是要清晰和合乎逻辑。这并不容易做到。因为通常我们有“情况”只是需要联系学校，而这种情况往往让我们焦虑，想一下子把一切都说出来。但你想得越多，就越糊涂。

　　在写美组磁性电子邮件之前，应该把事情放在脑子里重新思考，最好跳出来从旁观者的角度来看待问题。想清楚原因和结果。为什么会出错?导致它的原因是什么?如果第一个问题令人困惑，一定要解释一下背景。但是不要走到另一个极端:很多人匆匆忙忙地做完很多事情，最后却什么也不问。学校管理人员将不堪重负，建议的质量将受到损害。所以一定要记住，把事情清楚地写在陈述句之后，把问题清楚地列出来，这样便于别人一一回答，达到发电子邮件的目的。

　　在问题清单上，最好不要把每件事都往上提，一打问题就会吓到对方。最好的策略是从最紧急的问题开始，最好不要超过三个。归纳问题要注意顺序，不要重复，记住要具体，不要讲得太笼统。这是最有效的答案。

　　学校回复一封美国电子邮件的速度取决于你什么时候发送，以及学校工作人员处理邮件的速度和一致性。收到回复后，最好回信说谢谢，不管这是真的还是假的。

　　另外，如果我们之前没有讲清楚的话，我们可以更进一步。最好直接点击“回复”按钮，这样原文就会被引用到下面，这样对方就知道你已经收到回复了。更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，引用下面的原文可以帮助他“回忆”你的情况。

　　当然，如果要达到第一次回复的目的，不要只是忽视，永远记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复他人表示感谢是非常必要的。

　　建议:

　　申请美国研究生要设置磁性邮件词汇简单，切中要点;

　　电子邮件中最大的禁忌之一就是打电话。不要试图使用正式但含义模糊的词语。尽量不要使用华丽的词语。使用对方能理解的关键词。如:

　　接触;

　　清晰的字:电话/写/访问;

　　模糊词:很快;

　　清晰的文字:到3月15日;

　　4. 套磁邮件:结束

　　一定要在结尾加上几行“我的问候”之类的话。以下是一些常见的结束语:

　　Cheers更像是一个团队用语。

　　Sincerely用于更正式的场合，如公式化、真诚、推荐信、其他正式文件等。

　　问候，就像这样;

　　最好的祝福/温暖的祝福;

　　根据收件人、邮件的语气和内容，大多数电子邮件只是“谢谢”。别忘了加上“新年快乐”或“周末愉快”。

　　以上就是一诺小编给大家分享的关于美国研究生留学的相关内容，希望能给有需要的同学提供帮助。如需了解更多美国研究生申请的相关信息，那么欢迎拨打【一诺留学】的免费咨询热线400-003-6508或010-62680991进行咨询，或者点击页面的【在线咨询】与顾问老师直接对话。

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