很多同学一开始写信就问对方:我想到您那里去,您今年招学生吗?能提供奖学金吗?这样很容易遭到拒绝,一般来说,教授会直接回绝,说不招人之类的。最好的方式是一开始上去表示你对于对方所研究的方向十分感兴趣,然后再进行交流。
首先,建议同学们在美国研究生套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目,这样的话教授会注意下。至少教授会觉得你看了他网页,或者说知道他是谁。或者直接写的自己感兴趣的方向的名称,这类信教授一般也会回复的。
然后在邮件的正文里,可以谈谈你对这个方向如何感兴趣,你有什么相关的学术背景,还有你对这个研究领域的任何见解。
教授招人,就是想招他需要的人。所以你们可以从这个角度去告诉教授:你的哪些东西是对他现在的研究有帮助的,你能帮助他完成什么project。如果真的信息匮乏,几经努力也不能得到教授的有价值信息,那么这时候,你才可以以自己为主,展现自己的优势。剩下的,就不是你能控制的。但即使是这样,你也要让对方明白,你是有诚意的,做了足够的工作的。同时你提出的问题,一定要让对方可以回答。
举个例子:你问教授能不能在看完你的CV后给你RA?他显然没办法告诉你。但你问他今年有没有空位给新学生,他就能给你答案。此外,要加附件的话最好不要用word,word的话他们比较担心有病毒,可以的话转成PDF文件再发。
概括来说,套磁应该追求高效率邮件要直奔主题,明确表示你有兴趣在这个教授的项目学习和工作。而主要内容应该是说明下面几点:
1、自己为什么对这个教授感兴趣(这个项目为什么适合你)
2、自己学过些什么有什么技术/能力/成果 (自我推销的重点)
3、这些能力在这个教授手下能如何发挥(你为什么适合这个项目)
在邮件的末尾就可以直接问有没有招生计划,可以直接请求安排面试,作个presentation之类的直接交流,有条件的话甚至可以请求到实验室实地参观等等,通过面对面的交流让教授对你有一个全面的认识。
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