套磁信准备黄金时间
1.网申提交前
一般是六月到八月间,这个时间是比较早的,教授之前录取的学生还没有报道,后面申请的经费等因素都不确定,所以基本上不会给留学生确定的答复。
不过也有特殊情况,如果教授有项目需要学生,很有可能会给出回复。
留学生在这个时间段套磁的目的,是打听教授的招生计划和资金情况,并非一定要得到教授的回复,不过如果你准备充分,小编建议直接进行针对性的套磁,这样会给教授留下一个好的印象,便于后期的申请。
2.网申提交初期
一般是在十月到十一月,这是美国大多数学校申请截止日期的最后阶段,这个时候大部分留学生都完成了网申。
而这个阶段也是套磁的主要阶段,大部分本地的学生会选择在这个阶段和教授交流。这个时间一过,就到了圣诞节,学校都会放假,教授也基本上不会回复你的邮件了,所以一定要把握好。
3.1月初2月底
也有一部分学生会选择在这个时间段进行套磁,由于时间较紧,所以竞争也非常激烈,如果能够拿到套磁信,将会对申请大有益处。
4.offer发放时期
作为录取和offer发放的集中阶段,这段时间内留学生要在规定时间前确定一个offer,拒掉其他offer,而如果某个教授被学生拒掉了,那么他组里的位置就空了出来,你就有机会再争取一下。
由于上述情况的出现,在这个阶段也有不少教授会主动给学生offer,所以留学生们不到最后一刻绝对不要轻言放弃。
套磁信写作误区
1.套磁内容要贴合项目
通过邮件和学校取得沟通是一个很好的方式。套磁,简单来说就是向学校推销自己,但是要注意以下几点:小僧们的背景要和学校的档次不能相差太大,知道项目的特色和研究方向是什么,小僧们的背景和亮点是什么,怎么做能让自己的背景和项目更加贴合。
同时套磁在精不在多,但是写邮件也要注意套磁信的基本结构,首先进行自我介绍,自报家门,表明目的。说明为什么我偏偏看上了你,还要求对对方项目比较了解,知道项目的重点,亮点还有吸引点分别是什么。最重要的是表明期待加入你们学校项目,并且是非常认真的。其次是表现小僧们自己,主要是表明自己的态度,阐述对领域的了解程度,自己的看法观点。另外如果个人有特别适合该项目的特质要提一下,也可以表现成就。同时把读paper,项目相关材料当做一种乐趣,从现在起同学们现在就要踏踏实实地去充实自己的专业素养,用心为将来的套磁做好准备。
2.套磁并不是一味讨好
套磁要传达出两个点,首先要了解自己,其次要了解对方,对于浑浑噩噩还懒得做功课的人,套磁不适合你,可能项目本身也不适合你。
3.不要同时跟一所学校的两个或两个以上的教授联系
同一所学校的教授跟教授之间也会就招生状况进行交流,如果两位教授聊天的过程当中发现同一个学生都在联系他们,都说对他们的研究方向很感兴趣,那么,问题就来了,如果两位教授的研究方向很可能不同,他们会认为你对自己的专业定位很迷茫,缺乏稳定性;如果两人的研究领域相同,他们认为你的立场不坚定,没有明确的目标,并不是真正看中了自己。
4.不要纠缠教授
如果你发邮件给教授,没有得到回复的话,也不要鲁莽的打电话给教授了。如果超过一周都没有回复邮件,那基本上可以确定他们永远不会回复你了。
5.套磁完之后的心态
同学们要耐心等待邮件,学会在套磁中学习,在套磁过程中成长。在与学校沟通的过程中也是学习英文表达的过程。有借鉴的可以学习一下,让自己的表达更加地道一点。除了学习表达以外,心态的成长也是同学们进步的一部分。收到对方的回复会给同学们一种激励,勇敢地可以把自己的心得和看法分享给大牛。心态就从刚开始时初尝新事物的探索心态到慢慢自信再到变成人与人平等交流时的平常心。以后面对问题就是坦然一笑。
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