材料整合
这一阶段比较简单,也就是负责申请的工作人员按照项目申请要求对申请者提交的材料(如标准化考试成绩、在校成绩单、简历、文书、推荐信等)进行整理。如果申请者的材料齐全了,工作人员就会把全部申请材料“打包”转入第二阶段;如果某项申请材料,如GRE成绩没有收到,整个学生材料就算不完整,他们是不会把申请材料转出去的。万一申请者在规定时间内没有补全材料,那么等待他们的只会是一纸拒信,甚至是“默拒”。
初步筛选
一般来说这部分工作由负责录取的工作人员、秘书或者是计算机软件系统来完成。在此提醒大家,用来筛选的主要是一些可以量化的条件,如学生GPA、TOEFL、GRE或者GMAT;至于说这个标准定到多高,各个项目各有不同,依具体学校和项目情况而定。再多说一句话申请美国研究生,一般前50大学的学生GPA的审核标准在3.0,托福90。所以各位分还没有刷出来的同学要努力了。
评审
学生的申请过了前两个阶段后才会真正地面临考验,也就是转到录取委员会那里进行审理。以哈佛大学的审核为例,系里面会按照申请者SP所述的研究兴趣分类,然后把申请材料转到相应的研究组。录谁拒谁是由研究组决定的,所以建议所有的申请者都要瞄准某一个研究组,告诉他们你有什么能拿得出手的。对于那些研究兴趣不明确的申请者,录取委员会不得不打电话问各个研究组看应该由谁审核他们的材料。如果材料转给了不匹配的研究组,那这些学生就吃亏了。因为我们的目的是尽量录取那些最优秀的学生。
每个研究组会依据有推荐信做论据支撑的SP来决定申请者的研究潜力、科研能力。每个研究组都有一些名额,他们会决定给谁发offer,给谁拒信,让谁候选。他们也会决定谁能拿到RA奖学金,用的是研究组的资金。研究生院院长会决定哪些录取学生能拿到TA奖学金,用的是系里的资金。然后他会把这些决定发给录取委员会主任,由他们发出相应的信。当录取的学生拒掉offer的时候,候选名单里的学生就能拿到offer了。
如果这时还有研究组没招满,系里会联系候选名单里的学生问他们是否会考虑其他研究领域。不过,我必须指出,学生可以随时改变研究兴趣,但是RA是轮年发的,所以如果你之前拿到了RA,换掉研究兴趣后就可能拿不到咯。允许学生换研究组也保证了整年都有可用资金。
大部分系都有录取名额限制和配额,所以要想录取一名学生必须有一名已录取学生离开。这就意味着无法确定候选名单里的学生有多少能被录取,什么时候能被录取。我自己有一次就在开学前一周的时候才发了一个有奖学金的offer。
如果你申请的是博士项目,那就要阐明你做原创性研究的潜力,所以建议大家写一篇论文,毕业论文或研究生论文都行。这样你可以在SP中写出论文的行动纲要和发表的论文(最好是在重要期刊中发表的)。这样做是因为你会被审核员跟那些阐述过该能力的申请者进行主观对比。
同时很多项目还会在这一阶段分出另外两批申请者,即肯定能够录取的和需要再讨论的申请者。如果是这种情况,录取委员会主要会看申请专业相关课程和GRE的成绩、简历。前者的用意很明显,就是看学术能力;后者则主要考量学生所参加过的科研、实习,以及其它的课外活动。
录取
审理到了这个阶段往往就是最关键也是最残酷的时候了。因为通过前几个阶段,剩下来的申请者都是很有实力的,但是录取名额就那么多,所以还需要再淘汰一批申请者。这个时候,录取委员会的教授会通过看学生的个人陈述、推荐信等材料更深入了解申请者。之后,录取委员会的成员会对剩下的申请进行最终的讨论,并确定录取、拒绝和waiting list名单。
申请者比较多的项目审核申请往往会分第三段,细化整个流程;当然,如果项目申请者不多,这两个阶段有可能会合在一起进行。所以以上介绍的流程只是一个通用方式,实际情况还需要视具体项目而定。
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