1.注意篇幅
部分学校对于申请文书中会规定字数,不同学校对于字数的限制不一样。但也不是说没有对文书字数规定的时候就可以不注意篇幅,要知道,在每年申请高峰期时,平均每份文书材料的阅读时间不超过十分钟,文书一定要做到精炼又充满信息,才能让招生官在最短的时间内了解你,所以切忌因篇幅过长而模糊重点,影响招生官对学生的判断与选择。
2.做到知彼知己
了解所申请国家的文化与所申请学校的信息。避免因文化认知差异而引起歧义。在文书书写前,尽量多地搜集目标学校与相关专业的信息,包括办学宗旨、校训、知名校友等,如果能够将学校的办学理念与学生的择校动机加以融合,会更加有针对性,能给招生官留下深刻印象。
3.严谨的逻辑
美国人对于文章的逻辑非常重视,逻辑清晰的文章能够让人在最短的时间内了解作者想要传达的内容,提高效率。因此,申请文书的逻辑性也是美国学校相当重视的一环。每段以小主题开头,让读者对段落内容有初步了解;句与句之间的衔接词、段与段之间的过渡句,保证了文章结构的完整性,让内容过渡不显得突兀。
4.文书实际“有料”
招生官希望通过文章了解申请人对于已学知识的见解、即将学习内容的期望以及未来感兴趣的领域及规划。这些内容是具有个性化的,每个学生的人生经历不尽相同,对于事物的认识也不同,文书需要做的就是将这些不同细化并表达出来。因此,文书切忌空洞泛泛。
5.论证充足
凡事都要讲究证据充足。在阐述申请者学习情况和个人能力时,可通过列举具体数据来增加内容的可靠性、真实性,例如班级、年级排名,同学和老师的评价,学生带来的影响等等。讲述具体经历时,可遵循一个框架:做了什么,怎么做的,结果是什么,收获了什么。通过这样的一个框架,招生官对你所做的事及个人具备的能力有了一个非常清楚的认识。
6.词汇选择
文书写作不一定要使用高大上的词汇,因为文书书写最重要的目的是传达学生的想法,因此,你要做的就是让招生官能看懂你写的文章,如果认为与众不同就能吸引校方的注意,而挖空心思的使用很不得体的语言,不仅不能给招生官一个好印象,有时甚至还会起到反作用,得不偿失。此外,还要多了解美国人词汇的喜好和禁忌,避免使用一些不当的词汇。
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