关于推荐信的所有事看这篇就够了

时间:2019-12-04  / 编辑:yi nuo
   现在是申请的关键时期,不知道同学们的推荐信准备的怎么样了,如果这个时候你还没有准备好或有点无从下手,不要慌,看完这篇文章也许能帮你提供一些思路和灵感。

  想必大家很清楚,推荐信,英文Recommendation Letter 简称RL,是申请美国学校需要提交的一种文书材料,诺君今天把关于推荐信的内容进行了整理和归纳,以供参考。

  1、推荐信的作用和重要性

  我们知道申请美国学校需要提交的文书材料有个人陈述(PS)、个人简历(CV)、推荐信(RL)、Essay。PS、CV、Essay都是申请者撰写的关于自己性格、能力的主观材料,而学校也希望能从第三方一个客观的角度来了解学生的品质和能力。

  假如一个很有声望的推荐人对你表达了赏识,那么这封推荐信是相当有分量和说服力的,不但对申请奖学金有利,甚至可以直接影响录取结果。

  推荐信在硕士申请和博士申请也有所不同

  重要性:Ph.D. > Master

  如果是博士申请,业界的推荐人比较有含金量,很多教授会看是否认识推荐人,或有过交集,认识的话会重点关注申请者;

  而硕士申请,推荐信和PS、CV的重要性差不多平等,同样含金量越高越好。

  2、推荐信数量和比例

  推荐人的数量根据学校要求各有不同,一般美国、新加坡、加拿大的院校要求出具3封,英国和香港的院校要求出具2封,当然个别院校的个别专业也有不同数量的要求,有的专业仅需提供1封推荐信。

  推荐信的性质分为学术推荐信和工作推荐信:

  在校生:

  有实习:2位学术推荐人+1位职业推荐人

  无实习:3封学术推荐信

  工作多年的申请者:

  2位学术推荐人+1位职业推荐人

  或者

  2位职业推荐人+1位学术推荐人

  不管是要求出具三封还是两封推荐信,最好学术推荐信和工作推荐信都有,这样能够更加全面的体现申请者的各方面素质,具体比例需要根据学生的具体背景进行最优选择。

  3、选取推荐人

  推荐人选择首要原则:一定要熟悉了解并欣赏你的人。

  虽然推荐人的资质和名望很重要,但是对你的了解程度更重要。很多同学在挑选推荐人的时候,都费尽心力找声望高的大牛,但是假如对你一无所知,写出来的推荐信也只能是拼凑并且空泛,说服不了任何人。

  反而也许只是个副教授或者你的直属小领导,和你一起共事过做过项目,对你了解并且认可你,写出来的推荐信才会具有参考价值。了解并欣赏你的推荐人,也一定愿意付出时间和精力帮你写好每一封推荐信,是希望能够最大程度上帮助到你的。因此,在选取推荐人的时候,我们要以熟悉度>头衔的原则去选取。

  4、联系推荐人

  自我介绍并说明目的

  你可以邮件或者面谈,介绍你是谁,你和他的交集,唤起他对你的印象,然后说明你的目的,礼貌的询问能否帮忙写推荐信,简要说明下你想申请的学校和专业,解释下为什么你对这些学校专业感兴趣。

  也要让你的推荐人知道你为什么会与他们联系并想获得推荐信,以及为什么他们的意见对你和你未来的成功很重要,这都能显示出你邀请的诚意和对老师课程的认可以及对老师的尊重。

  提供素材,提示内容

  获得了推荐人的同意,接下来就是沟通推荐信内容上的问题。最好约面谈,这样更能产生对你整体的印象,面谈以后再发邮件汇总下。

  你要向老师介绍申请的学校、以及选择申请的理由,需要几封推荐信,告知上传截止时间和提交方法,提示在推荐信中需要展示的内容,然后附上你的简历、成绩单、研究概述之类的辅助材料。这些东西请他作为参考,确保老师有足够的素材给你写这封推荐信。

  PS:最好在申请截止的两个月之前联系约见推荐人,老师精力有限,太迟可能会因为帮其他同学写推荐信而拒绝你;推荐人可以多联系几位备用,以防确定好的推荐人临时有事耽误申请。

  5、推荐信内容

  如果你找的是一名外籍老师给写推荐信,那么你提供以上的信息和素材,对方便会亲自为你写推荐信,并且提交;而大多数国内高校的老师,一般都是要求学生提供初稿,最终进行修改。所以需要自己写一篇推荐信,你知道应该怎么写吗?

  推荐信的基本结构是称呼+开头+主体+结尾+落款。

  首段一般包括:介绍自己是谁、写这封信的目的、和申请者的关系、熟悉程度;

  主体部分一般包括:通过具体的事例,推荐人阐述对申请人的评价。比如课程表现评价或科研经历评价或实习/工作评价、学生性格评价等。

  主体部分是推荐信的核心内容,不要只写论点(简单的做形容词的罗列),要用具体的事件论证。也可以用与同龄人对比的方式证明你的过人之处,虽说每个人各有优势,但是你突出的特点通过对比更能加深印象,比如同样在小组里都是leader角色,但是你不同于别人,你的方式非常特别并且奏效。

  想写出一篇能够说服招生官的推荐信,不仅要向招生官证明你很优秀,更要说服招生官你很适合该学校的项目。参考上面的素材和方向,更容易把握推荐信的内容,写出一篇独特又具说服力的推荐信。

  6、细节问题

  长度:言简意赅,长度在200-600 单词,一般 1 页。如果认识时间长,做过一些项目可以适当加大篇幅到 2 页,谈及2-3个特点即可。

  态度倾向:中国人比较谦虚,即使这样推荐信里也不要提及缺点,内容一定要是积极的。

  上传IP:如果推荐信需要你亲自上传,请换不同的IP进行上传,以防学校查IP(虽然诺君基本上没有碰到学校查IP)。

  邮箱:学校老师的话最好提供官方的邮箱,比如结尾是edu的那种。对于需要在网上提交推荐信的学校来说,这样的邮箱认可程度更高。职业推荐人企业邮箱优先,其次是个人常用邮箱。

  最后,希望上面的内容能让你在推荐人和推荐信的问题上有所参考,一封好的推荐信可以给申请人带来正面的评价,推荐人强有力的认可会极大地为你的申请做支撑。所以我们要把握好格式、内容,做好细节,写出一封高质量的推荐信。无论最后申请成功与否,我们都要及时告知推荐人,并表达感激之情。

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